Ponieważ praca zdalna nadal jest powszechnym trybem pracy, poczta elektroniczna stała się kluczowym narzędziem komunikacji dla organizacji. Stwarza to jednak również poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa, ponieważ cyberprzestępcy często atakują konta e-mail w celu kradzieży poufnych informacji. Jednym ze sposobów zabezpieczenia konta e-mail jest wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). W tym przewodniku wyjaśniono powody włączenia usługi MFA na serwerze poczty e-mail i przedstawiono instrukcje krok po kroku dotyczące włączania uwierzytelniania wieloskładnikowego przy użyciu platformy Microsoft 365 i aplikacji Microsoft Authenticator na urządzeniach iPhone i urządzeniach z systemem Android.
Co to jest uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)?
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) to funkcja zabezpieczeń, która dodaje dodatkową warstwę ochrony do konta e-mail. Wymaga od użytkowników podania co najmniej dwóch czynników uwierzytelniania w celu uzyskania dostępu do konta, takich jak hasło i jednorazowy kod weryfikacyjny wysłany na urządzenie mobilne lub adres e-mail. W ten sposób, nawet jeśli cyberprzestępca ma Twoje hasło, nadal nie może uzyskać dostępu do Twojego konta bez dodatkowego kroku weryfikacji.
Dlaczego warto włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe na platformie Microsoft 365?
Platforma Microsoft 365 oferuje kilka funkcji i korzyści usługi MFA, takich jak:
Logowanie jednokrotne
Usługa MFA umożliwia logowanie jednokrotne, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp do wielu aplikacji i usług platformy Microsoft 365, takich jak poczta e-mail, usługa OneDrive i SharePoint, przy użyciu jednego zestawu poświadczeń. Eliminuje to konieczność zapamiętywania różnych nazw użytkowników i haseł, ułatwiając i przyspieszając dostęp do konta.
Dostęp do aplikacji i usług Office 365
Usługa MFA zapewnia bezpieczny dostęp do wszystkich aplikacji i usług platformy Microsoft 365, w tym Office 365, Exchange Online i SharePoint Online. Oznacza to, że możesz pracować zdalnie i uzyskać dostęp do wszystkich narzędzi i zasobów potrzebnych do wykonywania swojej pracy.
Większe bezpieczeństwo i prywatność
Usługa MFA dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń do konta e-mail, znacznie utrudniając cyberprzestępcom uzyskanie nieautoryzowanego dostępu do konta e-mail. Ponadto platforma Microsoft 365 używa szyfrowania danych w celu ochrony informacji osobistych i zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do Twoich danych.
Jak włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe na platformie Microsoft 365 przy użyciu aplikacji Microsoft Authenticator
Aby włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe na koncie usługi Microsoft 365, musisz pobrać i zainstalować aplikację Microsoft Authenticator na urządzeniu przenośnym. Oto instrukcje krok po kroku dotyczące włączania uwierzytelniania wieloskładnikowego na platformie Microsoft 365 przy użyciu aplikacji Microsoft Authenticator:
Krok 1: Zaloguj się do konta Microsoft 365
Zaloguj się do swojego konta usługi Microsoft 365 i przejdź do strony ustawień zabezpieczeń.
Krok 2: Kliknij Dodatkowa weryfikacja bezpieczeństwa
Na stronie Ustawienia zabezpieczeń kliknij Dodatkowa weryfikacja zabezpieczeń.
Krok 3: Konfigurowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego
W obszarze Dodatkowa weryfikacja zabezpieczeń wybierz pozycję Skonfiguruj uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
Krok 4: Wybierz metodę weryfikacji
Wybierz metodę weryfikacji, której chcesz użyć, na przykład za pomocą aplikacji Microsoft Authenticator lub odbieranie kodów weryfikacyjnych za pośrednictwem wiadomości SMS lub połączenia telefonicznego.
Krok 5: Pobierz i zainstaluj aplikację Microsoft Authenticator
Pobierz i zainstaluj aplikację Microsoft Authenticator na urządzeniu przenośnym ze sklepu App Store lub Google Play.
Krok 6: Konfigurowanie aplikacji Microsoft Authenticator
Otwórz aplikację Microsoft Authenticator i wybierz pozycję Dodaj konto. Wybierz typ konta i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby skonfigurować aplikację.
1: Zainstaluj aplikację Microsoft Authenticator
Najpierw musisz zainstalować aplikację Microsoft Authenticator na urządzeniu przenośnym. Postępuj zgodnie z tymi prostymi instrukcjami:
iPhone
- Otwórz App Store na telefonie iPhone.
- Wyszukaj “Microsoft Authenticator”.
- Wybierz “Pobierz”, a następnie “Zainstaluj”.
- Poczekaj, aż aplikacja zostanie pobrana i zainstalowana na urządzeniu.
Android
- Otwórz Sklep Google Play na urządzeniu z Androidem.
- Wyszukaj “Microsoft Authenticator”.
- Wybierz “Zainstaluj”.
- Poczekaj, aż aplikacja zostanie pobrana i zainstalowana na urządzeniu.
2: Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe na platformie Microsoft 365
Następnie musisz włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe w usłudze Microsoft 365.Next, you need to enable Multi-Factor Authentication in Microsoft 365. Postępuj zgodnie z tymi prostymi instrukcjami:
- Przejdź do portalu usługi Microsoft 365 i zaloguj się do swojego konta.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu ekranu i wybierz “Moje konto”.
- Kliknij “Bezpieczeństwo i prywatność”, a następnie wybierz “Dodatkowa weryfikacja bezpieczeństwa”.
- Kliknij “Zaktualizuj numery telefonów używane do zabezpieczania konta”.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zweryfikować swój numer telefonu i skonfigurować uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
3: Konfigurowanie aplikacji Microsoft Authenticator
Po włączeniu uwierzytelniania wieloskładnikowego musisz skonfigurować aplikację Microsoft Authenticator.Now that you have enabled Multi-Factor Authentication, you need to set up the Microsoft Authenticator app. Postępuj zgodnie z tymi prostymi instrukcjami:
- Otwórz aplikację Microsoft Authenticator na urządzeniu przenośnym.
- Stuknij “Dodaj konto”, a następnie wybierz “Konto służbowe”.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie lub wprowadź kod ręcznie.
- Po dodaniu konta otrzymasz powiadomienie na urządzeniu mobilnym z prośbą o zatwierdzenie prośby o zalogowanie.
- Dotknij “Zatwierdź”, aby zakończyć proces logowania.
4: Ciesz się dodatkowym bezpieczeństwem i spokojem ducha
Gratulacje! Pomyślnie włączono uwierzytelnianie wieloskładnikowe przy użyciu aplikacji Microsoft Authenticator.You have successfully enabled Multi-Factor Authentication using the Microsoft Authenticator app. Teraz możesz cieszyć się dodatkowym bezpieczeństwem i spokojem, wiedząc, że tylko autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do Twojego konta e-mail.
Krok 7: Zweryfikuj swoje konto
Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Authenticator wróć do strony Dodatkowa weryfikacja zabezpieczeń i kliknij pozycję Zweryfikuj. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby ukończyć proces weryfikacji.
Konkluzja
Włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego to prosty, ale skuteczny sposób ochrony konta e-mail przed zagrożeniami cybernetycznymi. Implementując uwierzytelnianie wieloskładnikowe, można zabezpieczyć konto e-mail i upewnić się, że tylko autoryzowani użytkownicy mają do niego dostęp. Dzięki platformie Microsoft 365 możesz korzystać z dodatkowych funkcji, takich jak logowanie jednokrotne oraz dostęp do aplikacji i usług Office 365. Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku podanymi w tym przewodniku, aby włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe przy użyciu aplikacji Microsoft Authenticator i cieszyć się dodatkowym bezpieczeństwem i spokojem, które zapewnia.
Zagadnienia dotyczące bezpieczeństwa i prywatności
Ważne jest, aby pamiętać o względach bezpieczeństwa i prywatności podczas włączania uwierzytelniania wieloskładnikowego na koncie e-mail. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać:
Zgoda użytkownika na dostęp do danych osobowych
Po włączeniu uwierzytelniania wieloskładnikowego platforma Microsoft 365 wymaga dostępu do informacji osobistych, takich jak numer telefonu, w celu wysłania kodów weryfikacyjnych. Ważne jest, aby upewnić się, że wyrażasz na to zgodę i że jesteś świadomy tego, w jaki sposób te dane są wykorzystywane.
Szyfrowanie danych
Platforma Microsoft 365 używa szyfrowania danych w celu ochrony informacji osobistych i zapewnienia ich bezpieczeństwa. Oznacza to, że Twoje dane są zakodowane i nieczytelne dla każdego, kto nie ma klucza szyfrowania.
Dbaj o bezpieczeństwo swojego hasła
Podczas gdy uwierzytelnianie wieloskładnikowe dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń, nadal ważne jest, aby zapewnić bezpieczeństwo hasła. Upewnij się, że używasz silnego, unikalnego hasła i unikaj używania tego samego hasła do wielu kont.
Dbaj o bezpieczeństwo swojego urządzenia mobilnego
Upewnij się, że urządzenie przenośne jest bezpieczne i chronione hasłem, odciskiem palca lub rozpoznawaniem twarzy. Nie udostępniaj swojego urządzenia mobilnego innym osobom i unikaj korzystania z publicznych sieci Wi-Fi w celu uzyskania dostępu do konta e-mail.
Przemyślenia końcowe
Włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego to prosty, ale skuteczny sposób ochrony konta e-mail przed zagrożeniami cybernetycznymi. Implementując uwierzytelnianie wieloskładnikowe, możesz mieć pewność, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mieli dostęp do Twojego konta, a także możesz korzystać z dodatkowych funkcji, takich jak logowanie jednokrotne i dostęp do aplikacji i usług Office 365. Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku podanymi w tym przewodniku, aby włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe przy użyciu aplikacji Microsoft Authenticator i cieszyć się dodatkowym bezpieczeństwem i spokojem, które zapewnia. Pamiętaj, aby zabezpieczyć hasło i urządzenie przenośne oraz pamiętać o względach bezpieczeństwa i prywatności podczas włączania usługi MFA na koncie e-mail. Na pewno! Oto kilka prostych ilustracji, które pomogą w instrukcjach krok po kroku:
Przewodniki firmy Microsoft
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, zapoznaj się z poniższymi przewodnikami online firmy Microsoft:
- Przewodnik instalacji aplikacji Microsoft Authenticator dla telefonu iPhone: https://support.microsoft.com/en-us/office/download-and-install-microsoft-authenticator-7a2e7c6c-dc6d-47b9-95e7-49c1d60a7bde
- Przewodnik instalacji aplikacji Microsoft Authenticator dla systemu Android: https://support.microsoft.com/en-us/office/download-and-install-microsoft-authenticator-app-2f0c0f34-bc4f-4f83-892d-866b9f01b791
- Przewodnik konfiguracji usługi Microsoft 365 Multi-Factor Authentication: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/security-and-compliance/set-up-multi-factor-authentication?view=o365-worldwide
- Przewodnik konfiguracji aplikacji aplikacji Microsoft Authenticator: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/user-help/multi-factor-authentication-end-user-manage-settings#how-to-set-up-the-microsoft-authenticator-app
Te przewodniki zawierają jasne i łatwe do wykonania instrukcje, a także pomocne ilustracje i zrzuty ekranu, które ułatwiają poruszanie się po procesie konfigurowania uwierzytelniania wieloskładnikowego przy użyciu aplikacji Microsoft Authenticator.
Recent Comments