Alors que le travail à distance continue d’être un mode de travail répandu, le courrier électronique est devenu un outil de communication crucial pour les organisations. Cependant, cela pose également des risques de sécurité importants, car les cybercriminels ciblent souvent les comptes de messagerie pour voler des informations sensibles. Une façon de protéger votre compte de messagerie consiste à mettre en œuvre l’authentification multifacteur (MFA). Ce guide explique les raisons de l’activation de l’authentification multifacteur sur votre serveur de messagerie et fournit des instructions pas à pas sur l’activation de l’authentification multifacteur à l’aide de Microsoft 365 et de l’application Microsoft Authenticator sur les iPhones et les Androids.
Qu’est-ce que l’authentification multifacteur (MFA) ?
L’authentification multifacteur (MFA) est une fonctionnalité de sécurité qui ajoute une couche de protection supplémentaire à votre compte de messagerie. Il exige que les utilisateurs fournissent deux facteurs d’authentification ou plus pour accéder à leur compte, tels qu’un mot de passe et un code de vérification à usage unique envoyé sur leur appareil mobile ou par e-mail. De cette façon, même si un cybercriminel possède votre mot de passe, il ne peut toujours pas accéder à votre compte sans l’étape de vérification supplémentaire.
Pourquoi activer l’authentification multifacteur dans Microsoft 365 ?
Microsoft 365 offre plusieurs fonctionnalités et avantages de l’authentification multifacteur, tels que :
Authentification unique
MFA active l’authentification unique, ce qui signifie que vous pouvez accéder à plusieurs applications et services Microsoft 365, tels que la messagerie, OneDrive et SharePoint, avec un seul ensemble d’informations d’identification. Cela élimine le besoin de se souvenir de différents noms d’utilisateur et mots de passe, ce qui facilite et accélère l’accès à votre compte.
Accès aux applications et services Office 365
MFA fournit un accès sécurisé à toutes les applications et services Microsoft 365, y compris Office 365, Exchange Online et SharePoint Online. Cela signifie que vous pouvez travailler à distance et accéder à tous les outils et ressources dont vous avez besoin pour faire votre travail.
Amélioration de la sécurité et de la confidentialité
MFA ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte de messagerie, ce qui rend beaucoup plus difficile pour les cybercriminels d’obtenir un accès non autorisé à votre compte de messagerie. En outre, Microsoft 365 utilise le chiffrement des données pour protéger vos informations personnelles et vous offre un contrôle total sur les personnes autorisées à accéder à vos données.
Comment activer l’authentification multifacteur dans Microsoft 365 à l’aide de l’application Microsoft Authenticator
Pour activer l’authentification multifacteur sur votre compte Microsoft 365, vous devez télécharger et installer l’application Microsoft Authenticator sur votre appareil mobile. Voici les instructions pas à pas pour activer l’authentification multifacteur dans Microsoft 365 à l’aide de l’application Microsoft Authenticator :
Étape 1 : Se connecter à votre compte Microsoft 365
Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et accédez à la page Paramètres de sécurité.
Étape 2: Cliquez sur Vérification de sécurité supplémentaire
Sous la page Paramètres de sécurité, cliquez sur Vérification de sécurité supplémentaire.
Étape 3 : Configurer l’authentification multifacteur
Sous Vérification de sécurité supplémentaire, sélectionnez Configurer l’authentification multifacteur.
Étape 4: Choisissez votre méthode de vérification
Choisissez la méthode de vérification que vous souhaitez utiliser, par exemple à l’aide de l’application Microsoft Authenticator ou à la réception de codes de vérification par SMS ou appel téléphonique.
Étape 5 : Télécharger et installer l’application Microsoft Authenticator
Téléchargez et installez l’application Microsoft Authenticator sur votre appareil mobile depuis l’App Store ou Google Play Store.
Étape 6 : Configurer l’application Microsoft Authenticator
Ouvrez l’application Microsoft Authenticator et sélectionnez Ajouter un compte. Choisissez votre type de compte et suivez les instructions à l’écran pour configurer l’application.
1 : Installer l’application Microsoft Authenticator
Tout d’abord, vous devez installer l’application Microsoft Authenticator sur votre appareil mobile. Suivez ces instructions simples :
iPhone
- Ouvrez l’App Store sur votre iPhone.
- Recherchez « Microsoft Authenticator ».
- Appuyez sur « Obtenir », puis sur « Installer ».
- Attendez que l’application soit téléchargée et installée sur votre appareil.
Androïde
- Ouvrez le Google Play Store sur votre appareil Android.
- Recherchez « Microsoft Authenticator ».
- Appuyez sur « Installer ».
- Attendez que l’application soit téléchargée et installée sur votre appareil.
2: Activer l’authentification multifacteur dans Microsoft 365
Ensuite, vous devez activer l’authentification multifacteur dans Microsoft 365. Suivez ces instructions simples :
- Accédez au portail Microsoft 365 et connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l’écran et sélectionnez « Mon compte ».
- Cliquez sur « Sécurité et confidentialité », puis sélectionnez « Vérification de sécurité supplémentaire ».
- Cliquez sur « Mettre à jour les numéros de téléphone utilisés pour la sécurité de votre compte ».
- Suivez les invites pour vérifier votre numéro de téléphone et configurer l’authentification multifacteur.
3 : Configurer l’application Microsoft Authenticator
Maintenant que vous avez activé l’authentification multifacteur, vous devez configurer l’application Microsoft Authenticator. Suivez ces instructions simples :
- Ouvrez l’application Microsoft Authenticator sur votre appareil mobile.
- Appuyez sur « Ajouter un compte », puis sélectionnez « Compte professionnel ou scolaire ».
- Suivez les instructions pour scanner le code QR affiché à l’écran ou entrez le code manuellement.
- Une fois votre compte ajouté, vous recevrez une notification sur votre appareil mobile vous demandant d’approuver la demande de connexion.
- Appuyez sur « Approuver » pour terminer le processus de connexion.
4: Profitez d’une sécurité et d’une tranquillité d’esprit accrues
Félicitations! Vous avez activé avec succès l’authentification multifacteur à l’aide de l’application Microsoft Authenticator. Vous pouvez désormais profiter d’une sécurité et d’une tranquillité d’esprit accrues en sachant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à votre compte de messagerie.
Étape 7 : Vérifier votre compte
Après avoir configuré l’application Microsoft Authenticator, revenez à la page Vérification de sécurité supplémentaire et cliquez sur Vérifier. Suivez les instructions à l’écran pour terminer le processus de vérification.
Conclusion
L’activation de l’authentification multifacteur est un moyen simple mais efficace de protéger votre compte de messagerie contre les cybermenaces. En implémentant MFA, vous pouvez sécuriser votre compte de messagerie et vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Avec Microsoft 365, vous pouvez tirer parti de fonctionnalités supplémentaires telles que l’authentification unique et l’accès aux applications et services Office 365. Suivez les instructions pas à pas fournies dans ce guide pour activer l’authentification multifacteur à l’aide de l’application Microsoft Authenticator et profitez de la sécurité et de la tranquillité d’esprit supplémentaires qu’elle offre.
Considérations relatives à la sécurité et à la protection des renseignements personnels
Il est essentiel d’être conscient des considérations de sécurité et de confidentialité lors de l’activation de l’authentification multifacteur sur votre compte de messagerie. Voici quelques points à garder à l’esprit :
Consentement de l’utilisateur pour l’accès aux renseignements personnels
Lorsque vous activez l’authentification multifacteur, Microsoft 365 requiert l’accès aux informations personnelles, telles que votre numéro de téléphone, pour envoyer des codes de vérification. Il est crucial de vous assurer que vous y consentez et que vous êtes conscient de la façon dont ces données sont utilisées.
Cryptage des données
Microsoft 365 utilise le chiffrement des données pour protéger vos informations personnelles et garantir leur sécurité. Cela signifie que vos données sont brouillées et illisibles pour quiconque ne dispose pas de la clé de cryptage.
Gardez votre mot de passe sécurisé
Bien que MFA ajoute une couche de sécurité supplémentaire, il est toujours essentiel de garder votre mot de passe sécurisé. Assurez-vous d’utiliser un mot de passe fort et unique et évitez d’utiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes.
Protégez votre appareil mobile
Assurez-vous que votre appareil mobile est sécurisé et protégé par un code d’accès, une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale. Ne partagez pas votre appareil mobile avec d’autres personnes et évitez d’utiliser les réseaux Wi-Fi publics pour accéder à votre compte de messagerie.
Dernières réflexions
L’activation de l’authentification multifacteur est un moyen simple mais efficace de protéger votre compte de messagerie contre les cybermenaces. En implémentant l’authentification multifacteur, vous pouvez vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à votre compte et vous pouvez tirer parti de fonctionnalités supplémentaires telles que l’authentification unique et l’accès aux applications et services Office 365. Suivez les instructions pas à pas fournies dans ce guide pour activer l’authentification multifacteur à l’aide de l’application Microsoft Authenticator et profitez de la sécurité et de la tranquillité d’esprit supplémentaires qu’elle offre. N’oubliez pas de garder votre mot de passe et votre appareil mobile en sécurité et soyez conscient des considérations de sécurité et de confidentialité lorsque vous activez l’authentification multifacteur sur votre compte de messagerie. Certainement! Voici quelques illustrations simples pour vous aider avec les instructions étape par étape:
Microsoft Guides
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, reportez-vous aux guides en ligne Microsoft répertoriés ci-dessous :
- Guide d’installation de l’application Microsoft Authenticator pour iPhone : https://support.microsoft.com/en-us/office/download-and-install-microsoft-authenticator-7a2e7c6c-dc6d-47b9-95e7-49c1d60a7bde
- Guide d’installation de l’application Microsoft Authenticator pour Android : https://support.microsoft.com/en-us/office/download-and-install-microsoft-authenticator-app-2f0c0f34-bc4f-4f83-892d-866b9f01b791
- Guide d’installation de Microsoft 365 Multi-Factor Authentication : https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/security-and-compliance/set-up-multi-factor-authentication?view=o365-worldwide
- Guide de configuration de l’application Microsoft Authenticator : https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/user-help/multi-factor-authentication-end-user-manage-settings#how-to-set-up-the-microsoft-authenticator-app
Ces guides fournissent des instructions claires et faciles à suivre, ainsi que des illustrations et des captures d’écran utiles pour vous aider à naviguer dans le processus de configuration de l’authentification multifacteur à l’aide de l’application Microsoft Authenticator.
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