A medida que el trabajo remoto sigue siendo un modo de trabajo frecuente, el correo electrónico se ha convertido en una herramienta de comunicación crucial para las organizaciones. Sin embargo, también plantea riesgos de seguridad significativos, ya que los ciberdelincuentes a menudo se dirigen a las cuentas de correo electrónico para robar información confidencial. Una forma de proteger su cuenta de correo electrónico es mediante la implementación de Multi-Factor Authentication (MFA). En esta guía se explican los motivos para habilitar MFA en el servidor de correo electrónico y se proporcionan instrucciones paso a paso sobre cómo habilitar MFA con Microsoft 365 y la aplicación Microsoft Authenticator en iPhones y Androids.
¿Qué es la autenticación multifactor (MFA)?
Multi-Factor Authentication (MFA) es una característica de seguridad que agrega una capa adicional de protección a su cuenta de correo electrónico. Requiere que los usuarios proporcionen dos o más factores de autenticación para acceder a su cuenta, como una contraseña y un código de verificación de un solo uso enviado a su dispositivo móvil o correo electrónico. De esta manera, incluso si un ciberdelincuente tiene su contraseña, aún no puede acceder a su cuenta sin el paso de verificación adicional.
¿Por qué habilitar MFA en Microsoft 365?
Microsoft 365 ofrece varias características y ventajas de MFA, como:
Inicio de sesión único
MFA permite el inicio de sesión único, lo que significa que puede acceder a varias aplicaciones y servicios de Microsoft 365, como correo electrónico, OneDrive y SharePoint, con un conjunto de credenciales. Esto elimina la necesidad de recordar diferentes nombres de usuario y contraseñas, lo que hace que sea más fácil y rápido acceder a su cuenta.
Acceso a aplicaciones y servicios de Office 365
MFA proporciona acceso seguro a todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365, incluidos Office 365, Exchange Online y SharePoint Online. Esto significa que puede trabajar de forma remota y acceder a todas las herramientas y recursos que necesita para hacer su trabajo.
Mejor seguridad y privacidad
MFA agrega una capa adicional de seguridad a su cuenta de correo electrónico, lo que hace que sea mucho más difícil para los ciberdelincuentes obtener acceso no autorizado a su cuenta de correo electrónico. Además, Microsoft 365 usa el cifrado de datos para proteger su información personal y le proporciona un control total sobre quién puede acceder a sus datos.
Cómo habilitar MFA en Microsoft 365 con la aplicación Microsoft Authenticator
Para habilitar MFA en su cuenta de Microsoft 365, debe descargar e instalar la aplicación Microsoft Authenticator en su dispositivo móvil. Estas son las instrucciones paso a paso para habilitar MFA en Microsoft 365 con la aplicación Microsoft Authenticator:
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365 y vaya a la página de configuración de seguridad.
Paso 2: Haga clic en Verificación de seguridad adicional
En la página Configuración de seguridad, haga clic en Verificación de seguridad adicional.
Paso 3: Configurar MFA
En Verificación de seguridad adicional, seleccione Configurar autenticación multifactor.
Paso 4: Elige tu método de verificación
Elija el método de verificación que desea usar, como usar la aplicación Microsoft Authenticator o recibir códigos de verificación a través de SMS o llamada telefónica.
Paso 5: Descargar e instalar la aplicación Microsoft Authenticator
Descargue e instale la aplicación Microsoft Authenticator en su dispositivo móvil desde App Store o Google Play Store.
Paso 6: Configurar la aplicación Microsoft Authenticator
Abra la aplicación Microsoft Authenticator y seleccione Agregar cuenta. Elija su tipo de cuenta y siga las instrucciones en pantalla para configurar la aplicación.
1: Instalar la aplicación Microsoft Authenticator
En primer lugar, debe instalar la aplicación Microsoft Authenticator en su dispositivo móvil. Siga estas sencillas instrucciones:
iPhone
- Abre la App Store en tu iPhone.
- Busque “Microsoft Authenticator”.
- Toque “Obtener” y luego “Instalar”.
- Espere a que la aplicación se descargue e instale en su dispositivo.
Androide
- Abre Google Play Store en tu dispositivo Android.
- Busque “Microsoft Authenticator”.
- Toca “Instalar”.
- Espere a que la aplicación se descargue e instale en su dispositivo.
2: Habilitar Multi-Factor Authentication en Microsoft 365
A continuación, debe habilitar Multi-Factor Authentication en Microsoft 365. Siga estas sencillas instrucciones:
- Vaya al portal de Microsoft 365 e inicie sesión en su cuenta.
- Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione “Mi cuenta”.
- Haga clic en “Seguridad y privacidad” y luego seleccione “Verificación de seguridad adicional”.
- Haga clic en “Actualizar los números de teléfono utilizados para la seguridad de la cuenta”.
- Sigue las indicaciones para verificar tu número de teléfono y configurar Multi-Factor Authentication.
3: Configurar la aplicación Microsoft Authenticator
Ahora que ha habilitado Multi-Factor Authentication, debe configurar la aplicación Microsoft Authenticator. Siga estas sencillas instrucciones:
- Abra la aplicación Microsoft Authenticator en su dispositivo móvil.
- Toque “Agregar cuenta” y luego seleccione “Cuenta profesional o educativa”.
- Siga las indicaciones para escanear el código QR que se muestra en la pantalla o ingrese el código manualmente.
- Una vez que se agregue su cuenta, recibirá una notificación en su dispositivo móvil pidiéndole que apruebe la solicitud de inicio de sesión.
- Toque “Aprobar” para completar el proceso de inicio de sesión.
4: Disfrute de mayor seguridad y tranquilidad
¡Felicidades! Ha habilitado correctamente Multi-Factor Authentication mediante la aplicación Microsoft Authenticator. Ahora puede disfrutar de mayor seguridad y tranquilidad sabiendo que solo los usuarios autorizados pueden acceder a su cuenta de correo electrónico.
Paso 7: Verifica tu cuenta
Después de configurar la aplicación Microsoft Authenticator, vuelva a la página Verificación de seguridad adicional y haga clic en Verificar. Siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de verificación.
Conclusión
Habilitar MFA es una forma simple pero efectiva de proteger su cuenta de correo electrónico de amenazas cibernéticas. Al implementar MFA, puede proteger su cuenta de correo electrónico y asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ella. Con Microsoft 365, puedes aprovechar características adicionales como el inicio de sesión único y el acceso a aplicaciones y servicios de Office 365. Siga las instrucciones paso a paso proporcionadas en esta guía para habilitar MFA mediante la aplicación Microsoft Authenticator y disfrutar de la seguridad y tranquilidad adicionales que proporciona.
Consideraciones de seguridad y privacidad
Es esencial tener en cuenta las consideraciones de seguridad y privacidad al habilitar MFA en su cuenta de correo electrónico. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
Consentimiento del usuario para el acceso a la información personal
Cuando habilita MFA, Microsoft 365 requiere acceso a información personal, como su número de teléfono, para enviar códigos de verificación. Es crucial asegurarse de que acepta esto y que es consciente de cómo se utilizan estos datos.
Cifrado de datos
Microsoft 365 usa el cifrado de datos para proteger su información personal y garantizar que sea segura. Esto significa que sus datos están codificados e ilegibles para cualquiera que no tenga la clave de cifrado.
Mantenga su contraseña segura
Si bien MFA agrega una capa adicional de seguridad, sigue siendo esencial mantener su contraseña segura. Asegúrese de usar una contraseña segura y única y evite usar la misma contraseña para varias cuentas.
Mantenga su dispositivo móvil seguro
Asegúrese de que su dispositivo móvil esté seguro y protegido por un código de acceso, huella digital o reconocimiento facial. No comparta su dispositivo móvil con otras personas y evite usar redes Wi-Fi públicas para acceder a su cuenta de correo electrónico.
Reflexiones finales
Habilitar Multi-Factor Authentication es una forma simple pero efectiva de proteger su cuenta de correo electrónico de las amenazas cibernéticas. Al implementar MFA, puede asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a su cuenta y puede aprovechar características adicionales como el inicio de sesión único y el acceso a las aplicaciones y servicios de Office 365. Siga las instrucciones paso a paso proporcionadas en esta guía para habilitar MFA mediante la aplicación Microsoft Authenticator y disfrutar de la seguridad y tranquilidad adicionales que proporciona. Recuerde mantener su contraseña y dispositivo móvil seguros y tenga en cuenta las consideraciones de seguridad y privacidad al habilitar MFA en su cuenta de correo electrónico. ¡Ciertamente! Aquí hay algunas ilustraciones simples para ayudar con las instrucciones paso a paso:
Guías de Microsoft
Si necesita información adicional, consulte las guías en línea de Microsoft que se enumeran a continuación:
- Guía de instalación de la aplicación Microsoft Authenticator para iPhone: https://support.microsoft.com/en-us/office/download-and-install-microsoft-authenticator-7a2e7c6c-dc6d-47b9-95e7-49c1d60a7bde
- Guía de instalación de la aplicación Microsoft Authenticator para Android: https://support.microsoft.com/en-us/office/download-and-install-microsoft-authenticator-app-2f0c0f34-bc4f-4f83-892d-866b9f01b791
- Guía de configuración de Microsoft 365 Multi-Factor Authentication: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/security-and-compliance/set-up-multi-factor-authentication?view=o365-worldwide
- Guía de configuración de la aplicación Microsoft Authenticator: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/user-help/multi-factor-authentication-end-user-manage-settings#how-to-set-up-the-microsoft-authenticator-app
Estas guías proporcionan instrucciones claras y fáciles de seguir, así como ilustraciones y capturas de pantalla útiles para ayudarle a navegar por el proceso de configuración de Multi-Factor Authentication mediante la aplicación Microsoft Authenticator.
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